Microsoft возвращает метки конфиденциальности в веб-версии Office, завершая временное исключение

Корпорация Microsoft выпускает обновление для Office в веб-браузере, которое устраняет давнее ограничение, связанное с защитой документов, и добавляет новые возможности управления в онлайн-приложения.

Указание пользователей в диалоговом окне «Разрешения» (Источник: Microsoft)

Теперь пользователи могут применять метки конфиденциальности с настраиваемыми разрешениями для пользователей непосредственно в веб-версиях Word, Excel и PowerPoint. Это изменение выравнивает возможности веб-приложений с функциями, которые ранее были доступны только в настольных версиях.

Ранее пользователи в браузере могли только открывать и редактировать файлы, для которых уже были применены пользовательские разрешения. Создание новых меток или изменение настроек доступа требовало переключения на настольные приложения. С этим обновлением эти действия можно выполнять прямо в веб-приложениях.

При выборе метки, настроенной для пользовательских разрешений, открывается диалоговое окно «Разрешения». Это позволяет пользователям добавлять конкретных людей или целые домены и назначать уровни доступа, такие как Зритель, Редактор или Владелец, которые соответствуют настройкам управления правами.

«Пользователь может развернуть дополнительные настройки, чтобы сконфигурировать параметры, например, контактный адрес электронной почты для запросов на доступ. Обратите внимание, что веб-приложения в настоящее время не поддерживают установку пользовательской даты истечения срока действия разрешений», — сообщила Microsoft в публикации блога.

Интерфейс соответствует опыту, уже представленному в настольных приложениях Office, используя одинаковую структуру и терминологию на всех платформах. Применение правил продолжает следовать существующим политикам меток конфиденциальности, конфигурациям шифрования и настройкам службы управления правами.

Для организаций, использующих метки конфиденциальности, настроенные в Microsoft Purview, это изменение позволяет пользователям классифицировать и защищать файлы, не покидая браузер.

«Возможно, вам захочется обновить внутренние руководства и учебные материалы, чтобы отразить, что пользователи теперь могут выполнять эти рабочие процессы полностью в браузере, а также убедиться, что команды безопасности и соответствия нормативным требованиям готовы отслеживать использование через существующие возможности аудита и отчетности Purview», — советует компания.

Для работы функции требуется соответствующая лицензия, включенная маркировка конфиденциальности для файлов в SharePoint и OneDrive, а также как минимум одна метка, настроенная для пользовательских разрешений.